À L'ATTENTION DES PARENTS DES ÉLÈVES DEMI-PENSIONNAIRES

ATTENTION, PLUS DE PAIEMENT PAR PRÉLÈVEMENTS DEPUIS CETTE RENTRÉE MÊME POUR CEUX QUI L'ÉTAIENT ENCORE L'ANNÉE DERNIÈRE !!!

Chers parents,

Vous allez recevoir à partir de cette fin de semaine par courrier, une relance pour le restant dû de votre facture de cantine qui couvre la période trimestrielle de septembre à décembre 2023, sauf ceux évidemment qui ont déjà réglé intégralement leur facture à ce jour.

Ce rappel vous indique donc le montant de votre restant dû, qui sera à solder au plus tard le 15 décembre 2023 si vous aviez mis en place un échéancier mensuel, et donc déjà versé une mensualité en septembre et/ou en octobre ou est à solder sans délai pour les autres.

Je vous rappelle que le paiement par prélèvements n'est plus possible cette année, les seules modalités de paiement restant à votre disposition sont énumérées dans mon précédent message que vous pouvez consulter via le lien suivant : antoinechintreuil.ent.auvergnerhonealpes.fr/actualites-/paiment-des-factures-de-cantine-5704.htm

Je rappelle également qu'il faut privilégier le paiement par les téléservices Educonnect (paiement sécurisé par CB en ligne - Plancher minimum de 15 € par transaction) via le lien  suivant : educonnect.education.gouv.fr/idp/profile/SAML2/Redirect/SSO
et que le paiement en espèces est le dernier recours des moyens de paiement (prévoir systématiquement l'appoint car nous n'avons pas de monnaie).

Si vous aviez opté pour le règlement par virement automatique en instaurant des mensualités fixes ou si vous faites des virements réguliers, je vous demanderais de veiller à ce que votre dernier virement de décembre (avant le 15) solde exactement le montant de la facture trimestrielle et clôture ainsi au centime près l'année 2023.

Quoiqu'il en soit, si vous deviez avoir un excédent de versement au 15 décembre 2023, nous vous le rembourserions sans délai, car notre changement de logiciel comptable au 1er janvier nous l'impose. Nous ne pouvons pas conserver des avances de demi-pension après le 31 décembre afin de les transférer sur l'année suivante.
Et à l'inverse, si le règlement intégral n'était pas effectué à cette date du 15 décembre, nous vous enverrions un tout dernier rappel avec le montant restant dû à régler avant le 20 décembre, car après cette date, toute créance impayée du 1er trimestre sera transmise pour recouvrement par voie contentieuse à notre cabinet de commissaires de justice de rattachement (ex huissiers). Cette procédure réglementaire est nécessaire afin de sortir ces créances non réglées de notre comptabilité 2023 et apurer nos comptes avant la bascule comptable dans le nouveau pro-logiciel de comptabilité 2024.

Pour ceux qui choisissent l’échéancier par virements (RIB du collège joint), vous pourrez dès janvier 2024 reprendre vos virements mensuels réguliers jusqu'en juin. Pour indication, le 2ème trimestre (janvier à mars) n'excédera pas 160 € et le 3ème trimestre (avril à juillet) n'excédera pas 170 €. Ainsi, vous pourrez instaurer  des virements de 55 € maximum par mois pendant six mois pour ceux qui paieront des factures sans aucune déduction.
Vous pouvez ajuster les mensualités en fonction des déductions potentielles déjà connues sur votre facture trimestrielle (absences pour voyages ou sorties scolaires, absence plus de cinq jours pour maladie...environ 4 € par repas en 2024) et en plus, pour les boursiers en déduisant le montant trimestriel de la bourse en fonction de l'échelon obtenu (échelon 1 = 37 € ou échelon 2 = 104 €).
(NOTA : Seuls les boursiers échelon 3 ne doivent pas installer de virement mensuel automatique sur l’année 2024, le montant trimestriel de la bourse soldant à lui seul le plus souvent les factures des 2^ème et 3^ème trimestres).

Si vous avez un doute, une interrogation ou un problème pour payer votre facture, n'hésitez pas à contacter le service de gestion : Madame Bourelly Morgane, secrétaire de gestion, ou moi-même, gestionnaire (par le standard).

Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Bien cordialement,

Pascal DELNATTE
Gestionnaire du collège A. Chintreuil